Maintien de salaire et prévoyance : que devez-vous savoir en tant qu’employeur ou DRH ?

En tant qu’employeur, vos obligations en matière de maintien de salaire peuvent rapidement devenir complexes à comprendre, notamment lorsqu’il s’agit de concilier les règles légales, les indemnités de la Sécurité sociale et les garanties offertes par les contrats de prévoyance collective. Cet article vous décrypte les points essentiels pour vous permettre d’agir dans le respect de la loi tout en optimisant la protection de vos salariés.
1. Le cadre légal du maintien de salaire
a) Les obligations de l’employeur
En cas d’arrêt de travail d’un salarié, le Code du travail impose aux employeurs un maintien partiel de la rémunération. Cette obligation s’applique sous certaines conditions :
- Ancienneté : le salarié doit avoir au moins un an d’ancienneté dans l’entreprise (sauf dispositions conventionnelles plus favorables).
- Motif de l’arrêt : maladie ou accident non consécutif à une faute lourde.
- Délai de carence : la loi prévoit un délai de carence de 7 jours, sauf disposition contraire dans votre convention collective.
L’employeur est tenu de compléter les indemnités journalières de la Sécurité sociale pour garantir au salarié :
- 90 % du salaire brut durant les 30 à 60 premiers jours d’arrêt (selon l’ancienneté).
- 66,67 % du salaire brut au-delà de cette période.
Les durées peuvent être augmentées par les conventions collectives.
b) Les indemnités journalières de la Sécurité sociale (IJSS)
La Sécurité sociale verse des IJSS à vos salariés en arrêt de travail, calculées sur leur salaire brut soumis à cotisations. Elles représentent en général 50 % du salaire journalier de base, avec un plafond fixé annuellement.
À noter :
- Les IJSS sont versées à partir du 4ème jour d’arrêt (délai de carence).
- En cas d’accord préalable, elles peuvent être directement subrogées à l’employeur.
2. Le rôle des contrats de prévoyance collective
a) Pourquoi souscrire une prévoyance collective ?
Un contrat de prévoyance collective permet de compléter les IJSS et de soulager la charge financière de l’employeur. Ces contrats prennent en charge tout ou partie de la différence entre le revenu habituel du salarié et ce qu’il perçoit durant son arrêt de travail.
Les garanties courantes incluent :
- Maintien de salaire : complément des IJSS pour atteindre jusqu’à 100 % du salaire net.
- Indemnisation des arrêts de longue durée : prise en charge des indemnités au-delà de la période légale de maintien de salaire.
- Couverture des frais liés à l’invalidité ou au décès.
b) Comment choisir le bon contrat ?
Voici les critères à évaluer :
- Adéquation avec votre convention collective : certaines branches imposent des niveaux minimaux de garanties.
- Taux de cotisation : partagée entre employeur et salarié, elle varie selon les garanties choisies.
- Souplesse des garanties : vérifiez si le contrat prévoit des indemnisations au premier euro ou en complément des IJSS.
3. Optimiser votre politique sociale grâce à la prévoyance
Proposer un contrat de prévoyance collective performant est un atout pour :
- Améliorer le climat social en répondant aux attentes de vos salariés.
- Fidéliser vos équipes en offrant une sécurité financière en cas d’imprévu.
- Attirer de nouveaux talents, notamment sur des postes clés.
De plus, les cotisations patronales versées pour la prévoyance collective sont exonérées de charges sociales, dans la limite de certains plafonds.
4. Nos conseils pratiques pour les employeurs
- Anticipez vos obligations : consultez votre convention collective pour connaître les exigences en matière de prévoyance.
- Négociez des garanties adaptées : faites appel à un courtier pour obtenir des devis comparatifs et des conseils sur mesure.
- Communiquez avec vos salariés : informez-les sur les garanties offertes par votre contrat et leur impact en cas d’arrêt de travail.
En conclusion, bien comprendre vos obligations et optimiser votre contrat de prévoyance collective est essentiel pour assurer un équilibre entre respect des règles légales et protection sociale de vos salariés. Si vous souhaitez évaluer votre situation ou bénéficier d’un accompagnement personnalisé, n’hésitez pas à nous contacter.